מגרסות מתאימות ליחידות כלליות, חברות ויחידות חסויות של מספר רב של גרוסים, ממלאות תפקיד נוח וחסוי.
מכיוון שיש יחידות בודדות של מסמכים ומכתבים לא יכולים לדלוף את תוכנם, על מנת להגן על סודיותו ואבטחתו, כך המגרסות ממלאות תפקיד.
גריסה עם מגרסה, קשה לשחזר את הנייר המקורי, תוכל לשמור על סודיות.
בעסק התחרותי ביותר כיום, המסמכים החסויים של החברה חשובים ביותר, גם גרסות נוצרו, כדי לפתור את עיבוד תיקי המשרד מספק נוח. קיבולת הגריסה של מגרסה ואורך החיים השימושיים שלה מושפעים מתחזוקה-ליום-יום. לכן גם השימוש והתחזוקה של המגרסות זוכים לתשומת לב רבה יותר, הנה הקדמה קצרה לכמה מעצות התחזוקה היומיומיות לנייר לעיון.
1, בשל דיוק מכונת המגרסה, חד, ולכן בשימוש יומיומי יש לשים לב לא לבגדים, עניבות, שיער וכו' המעורבים בנייר כדי למנוע נזק מקרי.
2, כאשר דלי הנייר המגורר צריך להיות בזמן לאחר ההסרה, כדי לא להשפיע על העבודה הרגילה של המכונה.
3, אל תשים בד שבור, פלסטיק, מתכת קשה וכן הלאה.
4, על מנת להאריך את חיי המכונה, כל גריסה צריכה להיות פחותה מהכמות המקסימלית של ריסוק הנייר המכונה מתאימה, לא אמרו דיסקים שבורים, דיסקים, מכונות כרטיסי אשראי, לא מורשה לתוך המכונה שבורה.
5, לנקות את מעטפת המכונה תחילה צריך לנתק את החשמל, עם מטלית רכה מוכתמת עם חומר ניקוי או ניגוב רך עם מי סבון, לא לתת לפתרון לתוך המכונה בפנים, לא יכול להשתמש באקונומיקה, בנזין או קרצוף נוזלי דק.
6, אל תתנו לחפצים חדים לפגוע בקליפה, כדי לא להשפיע על המכונה יפה.